اعلان وظيفة: مدير حالة

الوظيفة: مدير حالة

موقع العمل: بغداد, اربيل, سليمانية, البصرة

نوع العقد: اجور يومية

…………………………………………………………………………………………………………

من نحن:

الجمعية الطبية العراقية الموحدة للإغاثة والتنمية (UIMS) هي واحدة من المنظمات المدنية الناشطة في العراق ، وهي منظمة غير حكومية تتعامل مع الشؤون الإنسانية والصحية والإغاثية والتنموية والخيرية ، بغض النظر عن العرق واللون والدين والخلفية الثقافية. مسجلة رسميًا لدى دائرة المنظمات غير الحكومية /الأمانة العامة لمجلس الوزراء تحت (IZ1615).

منذ تأسيس منظمتنا في 21/05/2003 نتيجة للظروف التي يمر بها العراق ، قدمت منظمتنا (UIMS) الكثير من المساعدات الإنسانية وساهمت في دعم المؤسسات الصحية بالاحتياجات الأساسية والمستلزمات الطبية والأدوية و دعم الأسر المنكوبة والمتضررة من الحروب والكوارث.

شاركت في عملية تأهيل المستشفيات والمراكز الصحية الحكومية ، وانشاء مراكز صحية جديدة من خلال فروعها ومكاتبها في العراق، حيث كانت ولازالت منظمتنا (UIMS)  قادرة على تقديم المساعدات الطبية والإغاثية للاجئين والنازحين في جميع أنحاء العراق، بالإضافة إلى عملها المتميز في جميع أنحاء العراق في الفترة الماضية ، فان منظمتنا حريصة على توسيع أنشطتها وجهودها داخل وخارج العراق.

بالإضافة إلى ذلك ،  UIMS هي الشريك التنفيذي مع مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ، ومنظمة الصحة العالمية ، واليونيسيف ، وصندوق الأمم المتحدة للسكان ، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ، وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي … إلخ

المتطلبات التنظيمية:

• يتحمل المتعاقد  لهذه الوظيفة مسؤوليات عالية في جميع الأوقات وبأقصى قدر من الاحترام بالنسبة لحماية الموظفين و المستفيدات والمستفيدين وفقاً لسياسة المنظمة.
• يتوقع من المتعاقد أن يتصرف وفقاً لـ “مدونة السلوك” الخاصة بالجمعية الطبية العراقية الموحدة للاغاثة والتنمية.
• سيتطلب من المتعاقد أن يساعد في مساعدة المحتاجين، بغض النظر عن العرق أو الجنس أو المعتقدات الدينية بما يتماشى مع سياسات الجمعية بالحيادية.

الهدف العام للوظيفة:

في إطار الإدارة التنفيذية لمدير المشروع ، يكون مدير الحالة مسؤولاً عن ضمان التنفيذ السليم للمسارات المستفيدة من الأشخاص من خلال إدارة الإحالة والتنسيق والإشراف على العاملين في الحالات ذات الصلة ..

وصف المسؤوليات و المهام :

1- ضمان تنفيذ ومراقبة دورة إدارة الحالة (تحديد الهوية ومسار المستفيد والمراقبة النهائية ) .

2-الحفاظ الفعال على تحديد هوية و إختيار المستفيدين من خلال ضمان الأدوات و الإجراءات القياسية الموجودة و التقيد بها من قبل الفريق .

3- الإشراف على تنفيذ إدارة حالات المستفيدين من الخدمات المقدمة من المركز وفق مسار المستفيد :

• مساعدة الفريق على ضبط و تقييم أولوية الحالات بناءا على معايير المنظمة .
• ﺿﻣﺎن ﺗطوﯾر ﺧطﺔ اﻻﺳﺗﺟﺎﺑﺔ اﻟﻣﺗﻌددة اﻟﺗﺧﺻﺻﺎت ﺑﺎﻻﺷﺗراك ﻣﻊ اﻟﻌﺎﻣﻟﯾن في مجال الدعم النفسي و الإجتماعي .
• ﺿﻣﺎن ﺟﻟﺳﺎت اﻟﻣﺗﺎﺑﻌﺔ واﻟﺗسرﯾﺢ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟﻣﻧﺎﺳب وﺗوﻓﯾرھﺎ ﺑﺷﮐل ﻣﻼﺋم ﻋﻟﯽ اﻟﻣﺳﺗوى اﻟﻣﯾداﻧﻲ .

4- قيادة الخطة الأسبوعي للتوعية والعاملين الفنيين وإدارة أنشطتهم اليومية والحركة نحو الميدان .

5- ضمان استخدام أدوات جمع البيانات بشكل صحيح من قبل الفرق للإبلاغ عن الأنشطة .

6- الضمان على عقد إجتماعات منتظمة لإستعراض الحالة مع بقية الفريق و نقطة إحالة الحالات للتعبير عن حالة القضايا و قوائم الإنتظار .

7- تحديد الإحتياجات الدريبية لبقية الفريق و نقل هذه الإحتياجات لموظف المشروع و مدير المشروع. 8- تحديد و مشاركة الإحتياجات مع مدير المشروع لتطوير / تكييف الأدوات ذات الصلة لتحسين نظام إدارة الحالات و الجودة العامة لتوصيل خدمات المركز .

التعاون و متابعة الإحالات :

– التأكد من مراجعة الإحالات المستلمة من نقطة إحالة الحالات وفقا لمسار المستفيدين .

– التأكد من أن العاملين في مجال التوعية / الحالات يوثقون عملية المعالجة ويزودون نقطة إحالة الحالات.

– استقبال الإحالات (الصادرة) من التوعية / فريق الحالات والاتصال مع نقطة إحالة الحالات للمشاركة مع الشركاء الخارجيين .

إدارة البيانات و إعداد التقارير

– الحفاظ على إشراف فعال وكاف لتوفير التحديث والتحليل لإدارة الحالة باستخدام قاعدة البيانات .

– إعداد التقارير الأسبوعية عن إنجازات التوعية / حالة العاملين والتقدم المحرز مع الأهداف مع مدير المشروع ، موظف المشروع ، الفرق التقنية ، و عن أي مشاكل تظهر ، و المخاطر المحتملة و الحلول المقترحة .

– المشاركة مع مسؤول قاعدة البيانات في التحقق من البيانات للإبلاغ الفعال عن الأنشطة والمؤشرات وتحليل الاتجاهات والإنجازات .

– تطوير الأدوات عند الحاجة ، خاصةً في متابعة دورة إدارة الحالة وتخطيط فريق الدعم .

– المشاركة في تدريب الفرق الميدانية حول جمع البيانات في الميدان .

– مراجعة عينة فحص الجودة من النماذج والملفات بالمشاركة مع موظف المشروع ، و تقديم الملاحظات إلى مدير المشروع .

– توفير البيانات و / أو التقارير على النحو المطلوب على أساس مخصص (تقارير المانحين ، الاتصال ، التنسيق ، إلخ .

طريقة التقديم:

• للتقديم على الوظيفة يرجى ارسال السيرة الذاتية الى البريد الالكتروني (info@uimsiraq.org) و يجب ان يكون عنوان الرسالة (مدير حالة – المحافظة التي يتم التقديم عليها)