الوصف الوظيفي مسؤول الرصد والتقييم M&E Officer))

الاسم :

المنصب: مسؤول الرصد والتقييم (M&E Officer)

مكان العمل : صلاح الدين

نوع العقد: دوام كامل

…………………………………………………………………………………………………………………………

من نحن:

الجمعية الطبية العراقية الموحدة للإغاثة والتنمية (UIMS) هي واحدة من المنظمات المدنية الناشطة في العراق ، وهي منظمة غير حكومية تتعامل مع الشؤون الإنسانية والصحية والإغاثية والتنموية والخيرية ، بغض النظر عن العرق واللون والدين والخلفية الثقافية. مسجلة رسميًا لدى دائرة المنظمات غير الحكومية /الأمانة العامة لمجلس الوزراء تحت (IZ1615).

منذ تأسيس منظمتنا في 21/05/2003 نتيجة للظروف التي يمر بها العراق ، قدمت منظمتنا (UIMS) الكثير من المساعدات الإنسانية وساهمت في دعم المؤسسات الصحية بالاحتياجات الأساسية والمستلزمات الطبية والأدوية و دعم الأسر المنكوبة والمتضررة من الحروب والكوارث.

شاركت في عملية تأهيل المستشفيات والمراكز الصحية الحكومية ، وانشاء مراكز صحية جديدة من خلال فروعها ومكاتبها في العراق، حيث كانت منظمتنا (UIMS)  قادرة على تقديم المساعدات الطبية والإغاثية للاجئين والنازحين في جميع أنحاء العراق، بالإضافة إلى عملها المتميز في جميع أنحاء العراق في الفترة الماضية ، فان منظمتنا حريصة على توسيع أنشطتها وجهودها داخل وخارج العراق.

بالإضافة إلى ذلك ،  UIMS هي الشريك التنفيذي مع مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين ، ومنظمة الصحة العالمية ، واليونيسيف ، وصندوق الأمم المتحدة للسكان ، ومكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ، وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي … إلخ

المتطلبات التنظيمية:

• يتحمل المتعاقد  لهذه الوظيفة مسؤوليات عالية في جميع الأوقات وبأقصى قدر من الاحترام بالنسبة لحماية الموظفين و المستفيدات والمستفيدين وفقاً لسياسة المنظمة.
• يتوقع من المتعاقد أن يتصرف وفقاً لـ “مدونة السلوك” الخاصة بالجمعية الطبية العراقية الموحدة للاغاثة والتنمية.
• سيتطلب من المتعاقد أن يساعد في مساعدة المحتاجين، بغض النظر عن العرق أو الجنس أو المعتقدات الدينية بما يتماشى مع سياسات الجمعية بالحيادية.

المهام والوصف الوظيفي

الدعم والتطوير:

• يقدم الدعم لمنسق المتابعة والتقييم  ( MEAL)وفريق المشروع الميداني في تطوير المقترحات.

(MEAL تعني: المراقبة، التقييم، المساءلة، والتعلم)

• يدعم تطوير وتحديث أطر المتابعة والتقييم ذات الصلة، بالتعاون الوثيق مع فرق المشروع.

• يعمل بشكل وثيق مع منسق المتابعة والتقييم لتطوير خطط المتابعة والتقييم بناءً على المناطق، ومراجعتها وتحديثها بانتظام بالتنسيق مع فرق المشروع وشركاء الجمعية الطبية العراقية الموحدة للإغاثة والتنمية (UIMS)..

• يعمل مع فريق المشروع الميداني على تنفيذ عمليات وأدوات أطر المتابعة والتقييم، لضمان الجودة والتناسق مع معايير الجمعية.

مراقبة البرامج وإدارة المعلومات وإعداد التقارير:

• يطور أو يحسن أو يحدث أدوات جمع البيانات وتحليلها ومعالجتها.

• ينسق مع مساعدي المتابعة والتقييم في جمع البيانات الميدانية وإدارتها، بما في ذلك:

• توظيف وتدريب جامعي البيانات.

• تنفيذ وإشراف على جمع البيانات (مناقشات المجموعات المركزة، مراقبة ما بعد التوزيع، الاستطلاعات، الملاحظات، إلخ.) وإدخال البيانات.

• يقود تحليل البيانات الكمية والنوعية، ويعد التقارير التي تعرض نتائج التحليل ويشارك النتائج بشكل مناسب.

• يطلع فريق المشروع بشكل منتظم على أي قضايا متوقعة في المشروع، المخاطر، وأي فرص أو تهديدات جديدة قد تؤثر على تنفيذ المشروع ذات الصلة بهذا الدور.

• يشرف على إنشاء وتحديث نظام قاعدة بيانات المستفيدين المحسن.

• ينتج تقارير واضحة وعالية الجودة تظهر المساءلة والتعلم.

• يضمن تنظيم وتخزين جميع البيانات والملفات المتعلقة بالمتابعة والتقييم بشكل مناسب.

المسؤوليات :

• يشرف، بدعم من مساعدي المتابعة والتقييم، على إنشاء وتعزيز وإدارة آلية الشكاوى والملاحظات في منطقة التشغيل.

• يشارك الملاحظات والشكاوى مع الفرق الميدانية ويتابع تنفيذها.

بناء القدرات لموظفي الجمعية والشركاء:

• يقوم بزيارات مراقبة دورية وتقديم دعم فني للشركاء لتقييم التقدم المحرز مقارنةً بالنظام المتفق عليه للمتابعة والتقييم، ويوصي بالإجراءات التصحيحية المناسبة.

• يعمل بشكل وثيق مع موظفي المتابعة والتقييم لدى الشركاء أو النقاط المركزية، ويقدم الدعم حسب الحاجة.

• يقدم تدريبات للشركاء حول المساءلة ويدعمهم في إنشاء آلياتهم الخاصة.

التقييم والمراجعة والتعلم:

• يشارك نتائج المتابعة والتقييم ذات الصلة مع فرق المشاريع بشكل مناسب ويتابع تنفيذها.

• يدعم منسق المتابعة والتقييم في تصميم وإدارة التقييمات، بما في ذلك تنسيق أنشطة جمع البيانات الميدانية، مراجعة تقارير التقييم، ومشاركة نتائج وتوصيات التقييم مع الجمهور المستهدف.

• يدعم تنفيذ توصيات التقييم على المستوى الميداني.

• يساعد فريق المشروع والشركاء في توثيق الدروس المستفادة.

• يجمع أفضل الممارسات ودراسات الحالة التي توضح التغيرات الكمية والنوعية على مدار الفترة الزمنية.

• ينظم ويدعم مراجعات وأنشطة تعلم ميدانية.

التنسيق والتواصل :

 •يشارك في ويساهم في الجهود المشتركة بين الوكالات ذات الصلة على المستوى الميداني، لتطوير وتنسيق أطر وآليات المتابعة والتقييم المشتركة.

 •يحضر اجتماعات التنسيق القطاعية ذات الصلة على المستوى الميداني لتحديد الفرص المتاحة لدمج أنشطة جمع البيانات وتنسيق مصادر المعلومات الثانوية.

• يؤدي أي مسؤوليات أخرى متعلقة بالمتابعة والتقييم يكلف بها من قبل المدير المباشر.

• طريقة التقديم:
  • للتقديم على الوظيفة يرجى ارسال السيرة الذاتية الى البريد الالكتروني (info@uimsiraq.org) و يجب ان يكون عنوان الرسالة (الرصد والتقييم – صلاح الدين) علما ان اخر موعد لاستلام طلبات التوظيف هو يوم (5-9-2024).