اعلان وظيفة – مساعد إداري وموارد بشرية
⭕ تعلن الجمعية الطبية الموحدة عن فرصة وظيفية وبصفة #مساعد إداري و موارد بشرية
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
▪ عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد إداري و موارد بشرية سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم في مختلف المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية. المعرفة بممارسات وسياسات الموارد البشرية وقوانين التوظيف، بالإضافة إلى خبرة في عمليات التوظيف والإدارة و إجادة استخدام الحاسوب ومعرفة تنظيم الرواتب هي من المؤهلات المرغوبة. على المتقدم أن يتسم بالتنظيم وروح المبادرة وقابل للتكيف وشغوف للعمل الإداري والموارد البشرية.
▪ المسؤوليات:
مهام الموارد البشرية:
• المساعدة في تعريف الموظفين الجدد بالسياسات والإجراءات المعتمدة من حيث شروط العمل، واوقات الدوام، وحقوقهم وواجباتهم.
• المساعدة في المساهمة والاحتفاظ بسجلات موظفي المشاريع وإدخال التعديلات عليها أول بأول.
• المساعدة في تنظيم عقود العمل للعاملين في المشاريع ومتابعة السجلات والملفات والهويات الخاصة بهم.
• المساعدة في متابعة وترحيل الإجازات وموقف الحضور اليومي ورفع تقارير بذلك لمسؤول الموارد البشرية.
• المساعدة في متابعة القطوعات على الموظفين المتخلفين والمقصرين في أداء أعمالهم.
• إعداد وطباعة عقود موظفي مكتبي بغداد وأربيل الرئيسيين والمكاتب الفرعية في المحافظات كافة.
• المساهمة في عملية كشوفات الرواتب ، طبع وتوزيع قسائم الرواتب وأوراق الحضور مع العقود لموظفي المكتب والميدان.
• متابعة الارشفة وتوثيق الكتب الصادرة والواردة في الملفات الخاصة بها.
• المساعدة في متابعة تنفيذ قرارات وتوجيهات الإدارة العليا في الجانب الإداري.
• المساهمة في إعداد وطباعة الكتب الرسمية للجهات الرسمية وحسب توجيهات المدير المباشر.
• إعداد وإرسال الرسائل والخطابات الرسمية الخاصة بموظفي المشاريع.
• المشاركة في لجنة الجرد السنوية.
• القيام بكافة الأعمال التي يُكلف بها في مجال اختصاصه من قبل مدير قسم إدارة الموارد البشرية.
▪ المهام الادارية:
• إدارة اتصالات الخط الساخن للجمعية الطبية العراقية الموحدة والتعامل مع الاستفسارات بشكل وتوقيت مناسب.
• إعادة توجيه الاتصلات الهاتفية الداخلية والخارجية بشكل وتوقيت مناسب.
• التواصل مع المدربين وتنظيم التوقيتات والمساهمة بتجهيز متطلبات التدريب بالتعاون مع قسم اللوجستي والمالية والمدربين.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والتقارير المجدولة للمخاطبات الداخلية والخارجية.
• ترجمة المستندات الرسمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس (اللغة الكردية يعتبر مؤهل إضافي).
• متابعة المراسلات الرسمية وتنسيق ومتابعة الردود مع ادارة الموارد البشرية.
• إعداد وتنسيق وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، سواء عبر الإنترنت أو وجهًا لوجه وما يترتب عليه من تحضيرات لوجستية.
• المساهمة في تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالادارة العليا.
• المساهمة في تطوير ومتابعة نظام أرشفة الملفات الورقية والالكترونية.
• المساهمة في تحديث ومتابعة سياسات وإجراءات المكتب واللوازم المكتبية.
• متابعة تحديث قوائم الاتصال بشكل دوري.
• حجز ترتيبات السفر والحجوزات والفيزا بالتنسيق مع القسم المالي واللوجستي.
• المساهمة في التعامل مع طلبات واستفسارات الإدارة العليا.
▪ المهارات المطلوبة:
• مهارات تنظيمية عالية انتباه عالي للتفاصيل والدقة في العمل.
• إتقان العمل على قواعد البيانات وبرامج الموارد البشرية.
• معرفة بعمليات وإجراءات الرواتب.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة وحماية خصوصية البيانات.
• مهارات اتصال وتواصل قوية، سواء كتابية أو شفهية.
• إجادة ترجمة المستندات الرسمية من العربية إلى الإنجليزية والعكس (اللغة الكردية مؤهل إضافي).
• القدرة على التعامل مع عدة مهام وتحديد أولوياتها بفعالية.
• إجادة استخدام البرامج المكتبية مثل حزمة Microsoft Office .
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
• مهارات شخصية والقدرة على العمل منفردا والعمل الجماعي ضمن فريق.
• مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة على التكيف مع التغيرات الطارئة والعمل تحت الضغط.
• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.
• القدرة على تدوين محاضر الاجتماعات بدقة.
▪ المؤهلات والكفاءات المطلوبة:
• شهادة جامعية أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادة في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة يعتبر مؤهل إضافي.
• خبرة سنتين كمساعد إداري /أو مساعد للموارد البشرية أو عمل مماثل.
• معرفة بممارسات وسياسات الموارد البشرية وقوانين التوظيف.
• معرفة بعمليات التوظيف وخبرة في نشر إعلانات الوظائف وإجراءات تصفية السير الذاتية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية لأعمال الترجمة اللغة الكردية يعتبر مؤهل إضافي.
• مهارات قوية في استخدام الحاسوب وخبرة في استخدام برامج الموارد البشرية وقواعد البيانات.
• معرفة بعمليات وإجراءات الرواتب.
▪ للتقديم, يرجى ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الالكتروني: info@uimsiraq.org
أو الاتصال بالرقم المجاني: 6773
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
